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小公司需要门禁考勤管理系统吗?选择指纹考勤系统怎么样?

作者:哈尔滨代理记账 发布于:2020-02-12 08:18 来源:www.cqxdybjd.net

  从之前的打卡上班,到现在的指纹签到,门禁考勤管理系统也是在不断的升级,特别是一些大公司,对于门禁管理这块特别严格,下面为大家介绍一下小公司是否需要门禁考勤管理系统和选择指纹考勤系统怎么样!

 

一、小公司需要门禁考勤管理系统吗

  一般来说,当企业的人数只有几十个人时,我们推荐用考勤机就可以了。有的考勤机会附赠免费的考勤系统,虽然这类附赠的考勤系统本身比较简单,只支持简单的数据统计功能,而且只能单机使用。但由于企业人数不多的原因,考勤机+人工统计也是OK的。

  而当企业人数多起来的时候,我们就要考虑用专业的考勤管理系统了。毕竟这时候人工处理效率就很低了,而且同样要消耗大量人力和时间。专业考勤系统相较于考勤机附赠的免费版,有以下一些明显的优势:

  功能全面,不仅仅可以统计考勤数据,还可以对数据进行更深层次的分析和处理。

  针对于一些对考勤排班要求特别高的行业,如工厂,集团型企业和酒店等。专业考勤系统能实现精确智能的管控。这些常用的功能包括智能识别班次,事前控制班次,加班转调休等。

  可以多台电脑共同使用,甚至在手机端操作,查看数据。实现多人协同办公。

  服务完善,不仅有专业的团队会帮你把系统配置好,而且后期也会针对你遇到的故障和问题,提供及时的帮助和服务。

二、选择指纹考勤系统怎么样

  选择指纹考勤,原因之一是由于代打卡现象的猖獗。而另一个原因,就是很多人总是找各种借口,比如丢失IC卡而不打卡,当然,确实也有一部分人是真的丢失。这带来的直接后果是,公司员工不断更换IC卡,带企业带来了很大的损失。统计员工的正常考勤也成为了一个难题。

  为此,我们给出的建议是,最好一次性投资,永久解决问题。而指纹考勤系统属一次性投入且无需维护,随着使用年限的增加和考勤人数的扩充,其平均成本投入降低很快,价格优势就将明显地体现出来,避免了先前出现的丢失IC卡而需要公司不断持续投入的问题。这个建议也得到了不少饱受上述问题之苦的HR和人事部主管的认同。

  再说说指纹考勤管理系统的优势。我们在指纹考勤机的基础上开发了指纹考勤管理系统,前端是一个指纹识别仪,采用了先进的指纹识别技术。能实现360度取像并精确识别,取像时间极快且要求极低,也避免了冒充身份现象,是好用的指纹识别系统。

  考勤系统可根据具体签到情况给予语音提示、信息通告等。同时,后台管理系统可以单独管理节假日加班时间考勤,可以处理加班、病事假、临时外出或出差等多种例外情况。

  另外,如果公司将来在外地建立办事机构的话,可通过以太网联网考勤或进行远程管理,避免出现管理真空。

  不仅是办公室,人力资源的管理也有了更大的好处,后台系统和人力资源管理软件进行对接,并根据企业人力资源和管理的需求输出多种表格,并给业务发展部门提供决策建议。比如,业务人员的时间管理、月底出勤统计等等。

  在这么多明显的好处下,不少公司放弃了原来的IC卡考勤,使用指纹考勤机协助对员工管理,由计算机系统对员工考勤的详细情况进行记录。每月月底、季度结束和年底,人力资源都可以根据考勤情况,结合系统中提供的事假、病假、休假和出差等情况进行考评,制定奖金发放计划。

  以上就是关于"小公司需要门禁考勤管理系统吗 选择指纹考勤系统怎么样"的相关介绍,希望对大家能有所帮助,如果您还有更多门禁考勤管理系统的相关问题,可以直接拨打我们服务热线,或者通过手机微信扫一扫添加官方微信咨询!

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